Акт приема передачи как указать доставку

Акт приема передачи как указать доставку

Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика.

Акт приема-передачи товаров. Скачать образец

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту.


Договора оказания услуг курьерской доставки. В этом разделе конкретно указываются обязанности сторон по тому кто, в какие сроки и какие документы передает друг другу и что должна выполнить каждая из сторон, чтобы результаты оказания услуг были признаны обеими сторонами и было основание для взаиморасчетов.

На практике наша курьерская служба передает своим клиентам услуги, предоставляя комплект, так называемых, закрывающих документов, к которым следует отнести:

  • Акт приемки-сдачи оказанных услуг (выполненных работ)- 2 экз.
  • Отчет курьерской службы с детализацией услуг за указанный период;
  • Счет на оплату ( в случае, если договором определены условия пост-оплаты;
  • Счет-фактура.

Форма Акта приемки-сдачи оказанных услуг (выполненных работ) законодательно не установлена.

Акт приема передачи как указать доставку

Вниманиеattention
Вместе с тем, содержание документа должно наиболее полно отражать результаты выполнения условий Договора курьерской доставки в указанный период, как по объему, так и по качеству.

1. АКТ приемки-сдачи оказанных курьерских услуг (Вариант для типа заказа «Грузы и документы).

Форма отчета курьерской службы с детализацией услуг также нигде не определена.


Данный документ является вспомогательным и призван дать клиенту понимание из чего сложилась стоимость услуг, подлежащих оплате, а также дать возможность проанализировать свои затраты и найти пути их оптимизации. Например, обоснована ли срочность заказываемых услуг, снижение которой — один из путей снижения затрат.

2.

Акт приема передачи как указать доставку и тмц

В этом случае лучше составить акт передачи, поскольку нереализованный товар может быть возвращен продавцу. При этом за отсутствием акта доказать несоответствие возвращаемого товара первоначальным характеристикам или наличие дефектов при получении не получится.
Для безвозмездной передачи Когда одна из сторон желает безвозмездно передать определенные товары другой стороне, составляется договор передачи в безвозмездное пользование.

Особенности акта приемки-передачи товара

Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.


Акт приема передачи товара: так ли необходим образец? Когда составляется акт приема передачи товара, образец может сыграть решающую роль в правильном формировании документа.

При помощи образца документа, можно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Нужен ли акт приема-передачи

Однако использование утвержденного на законодательном уровне бланка позволяет избежать множества проблем, которые могут возникнуть в результате проверки деятельности предприятия контролирующими органами. Поэтому правильное составление акта приема – передачи товаров является настоящей панацеей в сфере документального оформления передачи и получения товара для предприятий.

наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;

  • наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
  • стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
  • подписи, расшифровки подписей, печати.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

При помощи образца документа, можно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности.

К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара.

Не секрет, что одна запись может в корне изменить ситуацию. Поэтому образец поможет не ошибиться в составлении документа, а также учесть все возможные нюансы.

Акт приема передачи товара: можно ли скачать?

Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах.
Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей.

Также на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов. Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.

В частности, в него бывают вписаны названия и реквизиты фирм, а также ФИО сотрудников, ответственных за выполнение порученных им действий. Что касается информации о товаре, то в документе должны быть отображены все возможные характеристики товара (объем (количество), качество, внешние данные, ассортимент, работоспособность, стоимость).

Если на перевозимых вещах есть повреждения либо заводской брак, то это также обязательно указывается в документации. Дополнительные сведения вносятся в документ по настоянию одной из сторон сделки.

Для составления документа применяются 2 листа А4.

Важноimportant
Оба заверяются подписями руководства компаний (либо их доверенных сотрудников). Можно также поставить на экземплярах документа печати, но российское законодательство не обязывает организации к этому.

Штампы в акте ставятся так, «на всякий случай». И это правильно.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички.Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Также важно добавить графу с текстом «Товар поставлен в сроки, указанные в договоре». Покупателю нужно лишь будет поставить галочку в этой графе.
Рекомендуется использовать и такую фразу: «Покупатель претензий к качеству и количеству товара претензий не имеет».

Рекомендуется также указать в форме акта и пункт договора, согласно которому производится доставка. Примечательно, что форма акта, в которой учтены все нюансы, возникающие при передаче и приеме товаров, называется расширенной.

В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт приема-передачи товаров.

При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.

  • Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их.
Инфоinfo
Те факты, которые она засвидетельствует, будут в письменном виде отображены в документе и заверены подписями ее представителей.

Как оформляется акт в тех случаях, когда дефекты товара выявляются совсем неожиданно для одной из сторон, мы уже рассмотрели. А что делать, если о заводском браке либо других недостатках груза известно обоим участникам приема-передачи продукции и ее приходится возвращать обратно? Такая ситуация относится к тем случаям, когда просто необходимо оформление акта возврата товара.

В нем также описываются характеристики товара и его состояние. В нем, помимо этого, указывается причина, по которой груз возвращают отправителю.

Обычно в этой графе документа пишется «заводской брак». Далее данное обстоятельство описывается самым подробным образом: в чем именно и в каких частях товара обнаружены дефекты, какого они рода, и т.д.

Возможно Вас так же заинтересует:
С какой суммой проходит таможенную границу Размер налогового вычета на ребенка в 2019 году Анкета прием на работу скачать 223 фз сравнение цен для определения единственного поставщика Замена стороны в исполнительном производстве при смерти должника Когда нужно подавать документы в колледж 28 Как уточнить кбк в платежном поручении для налоговой 2019 Какие банеи работают в красноярске 3 января 2019 Сервисы гувм мвд рф проверка регистрации москва Калькулятор расчета пенсии во фсин россии в 2019 году
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *